حتى تقوم بعمل ملف إنجاز متكامل تحتاج إلى معرفة ماهي المعلومات التي يجب أن تضعها في الملف، وكيف تضعها في الملف؟ وفي هذا المقال سوف نقسم لك طريقة إعداد الملف إلى عدة أقسام تبدأ من مرحلة الإعداد وإلى لانتهاء من عمل ملف إنجاز متميز ومتكامل.
تعريف إفانز لملف الإنجاز المهني: هو مجموعة متطورة من الأفكار المختارة والمنتظمة بدقة والأهداف والإنجازات المحبوكة بخيوط التفكير التأملي والتقويم الذاتي. فملف الإنجاز يعرّف بك وبماذا تفعل ولماذا تفعل ذلك, كما يحدد أين كنت وأين أصبحت وأين تريد التوجه والذهاب, وكيف تخطط للوصول إلى هناك (1995).
ببساطة أن الهدف من ملف الإنجاز هو عرض من أنت، وماهي المهام التي تقوم بها؟ وكيف قمت بها والشواهد على ذلك. إذا لم تعرض لمديرك أو مسؤولك المباشر إنجازاتك بالطريقة الصحيحة ، فلا تعتقد أنه سيقوم بالبحث عن إنجازاتك بدلاً عنك! لذلك تأكد من عرض ملفك بشكل جميل ومتكامل، ويمكنك الأستفادة من الخطوات التي نتبعها في موقع المساعد التعليمي كما التالي:
أولاً مرحلة التجهيز:
في هذه المرحلة قم بتجميع جميع الوثائق اللازمة من شهادات أكاديمية ودورات حضرتها أو قمت بها والجوائز والتكريمات وصور الشواهد للأعمال التي قمت بها، اجعلها جاهزة بجانبك أولا.
اختيار تصميم : اختر تصميم هادئ يتناسب مع الأعمال التي تقوم بها، واحرص على أن يكون متسقاً في كامل الملف.
هنا بعض الأسئلة التي تساعدك في هذه المرحلة – المساعد التعليمي
- هل هناك خطة مكتوبة تتبعها في عملك؟
- هل هناك نماذج خاصة قمت بعملها؟
- هل توجد لك مشاركات تطوعية أو مبادرات داخل أو خارج المدرسة؟
- هل هناك بعض الملفات أو الشواهد غير المطبوعة “المرفوعة على الانترنت” ؟
- ماهي المرحلة الدراسية التي ترتبط بك، هل تؤثر على شكل الملف بشكل عام؟
- هل تفضل أن يكون التصميم رسمي أو مزخرف؟
- ما هي الألوان التي تفضل استخدامها؟
يجب الانتباه إلى المحتويات التي يجب أن تضعها في الملف، اختر دائما ما يكون له الفوائد في المسيرةالمهنية، واستبعد ما قد يؤثر سلبا عليك من معلومات ناقصة أو مخالفة.
موقع المساعد محتوى مفيد ومختصر
ثانياً مرحلة التصميم:
- بعد تجهيز المحتوى واختيار ثيم التصميم في المرحلة السابقة، نبدأ بتصنيف المحتويات بحيث نضع كل مجموعة مرتبطة مع بعض تحت القسم نفسه.
- يمكن تصنيف المحتويات تحت الأقسام الأساسية التالية: المقدمة، المبادئ والمعلومات العامة، العمل الإداري، التنمية المهنية، وغير ذلك.
- تحت الأقسام الأساسية يمكن أن نضع فواصل أخرى تمثل عناوين التصنيفات الفرعية أسفل القسم الأساسي.
في المقدمة حدد الطريقة التي تم بها تنظيم الملف وتصميمه وجمع كافة الوثائق والبيانات الخاصة به، ومن ثم يتم شرح الأهداف بالإضافة إلى معلومات حول سيرتك الذاتية.
بعد تصنيف الموضوعات الأقسام الفرعية، اكتب عنوان كل قسم في بدايته على ورق فاصل حتى يتم الفصل بين المواضيع المختلفة.
يجب أن يحتوي ملفك على معلومات عامة حول ملف الإنجاز بالإضافة إلى معلومات حول سيرتك الذاتية ومؤهلاتك العلمية ومعلومات حول إنجازاتك المهنية
ماهي محتويات ملف الإنجاز ؟
- كلمة المساعد الإداري يعبر فيها عن نفسه بكامل الحرية وعن الهدف الوظيفي بالإضافة إلى شكر الإدارة ومن حوله ويمكن حذفها
- جدول المحتويات لإعطاء فكرة موجزة عن محتويت الملف وتقسيمها
- المقدمة ويمكن حذفها يذكر فيها أقسام الملف ومالذي يمكن أن يحتويه كل قسم من الملف.
- فواصل الأقسام المختلفة.
- شهادات التقدير والشكر الممنوحة للمعلمة.
- أسماء المحاضرات وورش العمل والندوات التي نفذتها أو استفدت منها.
- التقارير المُعدة بواسطتكوالنماذج التي تم تبادلها مع الزملاء.
- نسخة من التقييم الأدائي.
- القراءات الموجهة والنشرات.
- برامج المواطنة.
- الشركة المجتمعية.
- الأفكار الإبداعية
- خطط العمل و المهام التنفيذية.
- الوصف الوظيفي.
- أخلاقيات المهنة.
- وغير ذلك مما يدعم الملف.
ثالثاً مرحلة التنفيذ:
الآن بعد أن قمت بجمع محتويات الملف من شهادات وشواهد وغير ذلك وصنفتها تحت أقسام أساسية وتصنيفات فرعية، تبقى مرحلة الطباعة أو رفعها في الموقع الالكتروني في حال كان ملف الإنجاز الكتروني. ضع محتويات الملف في فهرس مخصص لها. أيضاً قم بتجهيز صفحة الغلاف سواء كان الغلاف خارجي أو صفحة أولى في الملف وتأكد أنها تحتوي على معلومات المدرسة ومعلوماتك الأساسية مثل الاسم والبريد الالكتروني إن تطلب الأمر.
وتذكر،،، طالما لم تثبت أعمالك في ملف الإنجاز سيكون من الصعب عليك توضيح ماقمت بها لمديرك أو مسؤولك المباشر، إن وجود ملف الإنجاز هو مساعد لك لتوضح من أنت! فاستغل الفرصة وقم بعمل ملف إنجاز متكامل وتأكد من ذلك.
موقع المساعد التعليمي … محتوى مفيد ومختصر
